Для сдачи тестов, рубежного контроля, а также закрепления материала используйте браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chromium
    Главная страница электронного учебника
    Содержание дисциплины

    Содержание дисциплины


    Учебная тема
    Табличный процессор MicrosoftExcel. Назначение и возможности. Основные объекты

    Основные понятия об электронных таблицах и их характеристики

    Как показала практика, решение многих задач экономического характера на языках высокого уровня с использованием всего арсенала приемов и методов профессионального программирования - сложное и громоздкое дело. Понадобился принципиально иной подход, и он был найден и воплощен в виде электронных таблиц - инструмента, доступного непрофессионалам. Основная область применения электронных таблиц - это те сферы человеческой деятельности, где информация предоставляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учета материальных ценностей и др.), требующих при обработке проведения математических расчетов, откуда, по-видимому, и возник термин “табличный процессор”. Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

    В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86. Суперплан, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

    Электронная таблица (ЭТ) - это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, кдая из которых имеет свой номер, рис. 1.

    Рис. 1. Электронная таблица

    Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например, ячейка ВЗ и т.д.

    Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например, B3:D4 (или B3..D4) и образует прямоугольник, включающий ячейки ВЗ, СЗ, D3, В4, С4, D4.

    В каждую из ячеек можно занести число, формулу (арифметическое выражение) или текст. Если в ячейку ЭТ записана формула, то в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек (содержимое ячейки с указанным номером). Ячейка ЭТ имеет сложную “многослойную” структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

    Примеры функций:

    sum(A2:A8) - сумма значений всех ячеек от А2 до А8;

    sin(D5) - синус числа из ячейки D5;

    cos(F3) - косинус числа из ячейки F3.

    Пример формулы:

    2.7. * А6 + cos (sum (D5:F7))

    Приведенная формула означает, что мы хотим получить результат следующих вычислений: произведение числа из ячейки А6 на 2.7 сложить с косинусом угла, который является суммой чисел из ячеек D5, Е5, F5, D6, Е6, F6, D7, Е7, F7.

    Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

    Пользователь работает в диалоге со специальной программой, которая позволяет заполнять ячейки нужным ему содержимым (текстами, числами или формулами для расчетов); очищать их, копировать и удалять, сортировать (т.е. располагать клетки, а также строки и столбцы из них, в определенном порядке); производить вычисления над всей таблицей или ее частью, сохранять таблицу на диске и распечатывать частично или полностью на бумагу и т.д.

    Приведем пример, иллюстрирующий возможности ЭТ.

    Формирование зарплатной ведомости.

    Так выглядят исходные данные для заполнения электронной таблицы:

    А

    В

    C

    D

    Е

    1

    Зарплатная ведомость фирмы “Рога и копыта”

    2

    ФИО

    Оклад

    Начисление

    Налог

    Всего

    3

    Балаганов А

    1500

    B3*|.6

    С3*0 12

    C3-D3

    4

    Бендер О

    3000

    B4*|.6

    С4*0.12

    C5-D5

    5

    Паниковскин М.

    1000

    В5*|.6

    С5*0.12

    C5-D5

    Здесь мы имеем дело с тремя типами содержимого ячеек: текст, число, формула. Ввод исходных данных происходит в командной строке. После заполнения таблицы мы увидим на экране:

    А

    В

    С

    D

    Е

    1

    Зарплатная ведомость фирмы “Рога и копыта”

    2

    ФИО

    Оклад

    Начисление

    Налог

    Всего

    3

    Балаганов А.

    1500

    2400

    288

    2112

    4

    Бендер О.

    3000

    4800

    576

    4224

    5

    Паниковский М.

    1000

    1600

    192

    1408

    Обычно работник бухгалтерии, поправив одну из цифр, вынужден был исправлять весь комплект взаимосвязанных документов, куда явно или неявно входил исправленный параметр. С помощью ЭТ такое изменение может быть учтено мгновенно и всюду.

    Microsoft Excel – один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Excel – программа, которую можно использовать для упрощения математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.

    Чтобы запустить MS Excel, необходимо выполнить следующие действия: Пуск→Все программы→Microsoft Excel, или щелкнуть по ярлыку на рабочем столе, если этот ярлык там имеется.

    Номер строки – определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

    Буква столбца – определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке:

    А – Х, затем АА – AZ, затем ВА – BZ и т.д.

    Ячейка – первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки 3.

    Указатель ячейки – светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку.

    Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

    Блок (диапазон) - представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

    Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F. Блок можно задать при выполнении различных команд при вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

    Рабочий лист, книга

    Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист – верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

    Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

    Для выделения с помощью мыши:

    - столбца – щелкнуть кнопкой мыши на букве – имени столбца;

    - нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь “влево, вправо”;

    - строки – щелкнуть кнопкой мыши на числе – номере строки;

    - нескольких строк – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь “влево, вправо”;

    - блока – щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;

    - рабочего листа – щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

    Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc – выход из режима выделения.

    Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

    - выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

    - нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;

    - выделить следующую ячейку или блок и т.д.;

    - отпустить клавишу Ctrl.

    Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

    - Содержание дисциплины


    Закрепление материала
    Тестирование материала
    Содержание дисциплины