Для сдачи тестов, рубежного контроля, а также закрепления материала используйте браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chromium
    Главная страница электронного учебника План урока
    Содержание дисциплины

    Содержание дисциплины


    Учебная тема
    Разработка электронных таблиц

    Лабораторно-практическое занятие №6

    Тема “Структура, создание и заполнение таблицы, редактирование и форматирование”

    Цель: Научиться создавать рабочую книгу в программе M.Excel. Изучить технологию организации расчетов в таблицах MS Excel.

    Ход работы:

    1. Прочитайте общие указания, содержащиеся в этой работе.
    2. Ответьте на контрольные вопросы.
    3. Выполните практические задания.
    4. Оформите отчет.

    Общие сведения

    Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ.

    Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

    Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

    Возможности программы: ввод и редактирование данных; форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы; ввод формул (автоматизация расчетов); применение широкого спектра разнообразных функций; построение, редактирование и печать диаграмм; предварительный, просмотр и печать таблицы; создание и ведение баз данных, программирование сложных вычислений, моделирование различных процессов.

    Запуск программы кнопка ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL.

    Рис. 1 Окно программы

    Документ, созданный в MS Excel, называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из набора рабочих листов. Листов в книге Excel может быть до 255. Каждый рабочий лист имеет имя, по умолчанию Лист1, Лист2, Лист3, которое отображается на ярлычке листа в нижней части листа. Чтобы добавить лист нужно выполнить лента Главная /Вставить/ Вставить лист. Для удаления листа следует выполнить команду Главная/Удалить / Удалить лист.

    На пересечении строк и столбцов образуются ячейки таблицы. Ячейка – это минимально адресуемый элемент рабочего листа. Имя ячейки (адрес) состоит из имени столбца и номера строки, например, A10 или D23. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Адресация ячеек используется при записи формул. Формат указания адреса ячейки называется ссылкой. Одна из ячеек всегда является активной ячейкой и выделяется рамкой, которая играет роль курсора. В активной ячейке производятся операции ввода и редактирования. Группа ячеек называется диапазоном. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах, например: А5:C20.

    Таблица 1 

    Выделение ячеек с помощью мыши

    Чтобы выделить:

    Действия пользователя

    Лист

    Щёлкнуть мышью на сером прямоугольнике, расположенном на пересечении строки с номером 1 и столбца с именем А

    Столбец

    Щёлкнуть на заголовке столбца (на имени столбца)

    Строку

    Щёлкнуть на номере строки

    Ячейку

    Щёлкнуть на ячейке мышью

    Диапазон несмежных ячеек

    Выделить мышью первый диапазон. Удерживая клавишу CTRL, выделить другой диапазон и т. д.

    Ввод текста и чисел

    В ячейку вводятся типы данных - текст, число, дата, примечания и формула. Текст по умолчанию выравнивается по левому краю ячейки, а числа по правому.

    Ввести данные в ячейку можно несколькими способами, например:

    • сделать ячейку активной, то есть поместить курсор в нужную ячейку и один раз щёлкнуть левой клавишей мыши;
    • ввести данные с клавиатуры;
    • нажать клавишу Enter;
    • сделать двойной щелчок мышью на нужной ячейке;
    • ввести данные с клавиатуры;
    • нажать клавишу Enter.

    Редактировать данные можно также несколькими способами, например:

     Для замены одних данных в ячейке другими следует сделать её активной и ввести новые данные.

      • сделать активной ячейку;
    • выполнить двойной щелчок на редактируемой ячейке;
    • сделать активной ячейку;
    • нажать клавишу F2;
    • сделать активной ячейку;
    • сделать щелчок в строке формул.

     Для удаления содержимого ячейки или диапазона ячеек необходимо выделить очищаемую ячейку или диапазон и нажать клавишу Delete.

    Практическое задание

    1. Создайте новую книгу в MS Excel.
    2. Сохраните ее под наименованием своей группы
    3. Создайте новый лист и назовите его Задание №1
    4. Установите через меню Вид режим разметки страницы.
    5. Нажав кнопку Office просмотрите параметры настройки MS Excel.

    Контрольные вопросы

    1. Как устроена рабочая область электронной таблицы?

    2. Как переименовать лист в MS Excel?

    3. Как добавить новый лист в книгу?

    Упражнение для самостоятельной работы

    Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке.

     

    A

    B

    C

    D

    1

    Среднегодовая численность работающих

    2

    Категории должностей

    Механический цех

    Сборочный цех

    Всего

    3

    Рабочие

    295

    308

     

    4

    Ученики

    15

    12

     

    5

    ИТР

    14

    15

     

    6

    Служащие

    12

    14

     

    7

    МОП

    5

    4

     

    8

    Пожарно-сторожевая охрана

    4

    6

     

    9

    ИТОГО:

         

    Алгоритм выполнения задания.

    1. В ячейку А1 записать Среднегодовая численность работающих, завершение записи - Enter или стрелки курсора.
    2. В ячейку А2 записать Категории должностей.
    3. Увеличить ширину столбца А так, чтобы запись появилась в ячейке А2, для этого подвести указатель мыши на границу между заголовками столбцов А и В, указатель примет вид двунаправленной стрелки ↔, с нажатой левой кнопкой передвинуть границу столбца.
    4. В ячейки B2, C2, D2 записать соответственно Механический цех Сборочный цех Всего.
    5. Отформатировать текст в строке 2 по центру, для этого выделить ячейки А2:D2 с нажатой левой кнопкой мыши, выполнить команду По центру на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Формат/Ячейки/Выравнивание, в поле “по горизонтали” выбрать “по центру”, щёлкнуть ОК.
    6. В ячейки А3:А8 записать наименование должностей, а в А9 написать ИТОГО:
    7. Подобрать ширину столбца А так, чтобы запись поместилась в ячейке А8, действия аналогичны п. 3.
    8. Отформатировать текст в ячейке А9 по правому краю,
    9. В ячейки В3:С8 записать цифровые данные по численности.
    10. Произвести суммирование численности по Механическому цеху, для этого выделить ячейку В9, выполнить команду ∑ (Автосумма) на панели инструментов Стандартная.
    11. Произвести суммирование численности по Сборочному цеху, повторив действия п.10 для ячейки С8.
    12. Произвести суммирование численности по категории Рабочие, для этого выделить ячейку D3, выполнить команду ∑ (Автосумма).
    13. Произвести суммирование численности по всем остальным категориям должностей, повторяя действия по п. 12.
    14. При выполнении команды ∑ (Автосумма) в некоторых ячейках столбца D происходит автоматическое выделение не строки слева от ячейки, а столбца над выделенной ячейкой. Для изменения неверного диапазона суммирования необходимо при появлении пунктирной рамки выделить нужный диапазон ячеек с нажатой левой кнопкой мыши, нажать Enter.
    15. В ячейке D9 подсчитать общую численность работающих, выполнив команду ∑(Автосумма) и указывая нужный диапазон с помощью мыши.
    16. Отформатировать заголовок таблицы, для этого выделить ячейки А1:D1, выполнить команду Объединить и поместить в центре (кнопка на панели инструментов Форматирование).
    17. Оформить рамку таблицы, для этого выделить всю таблицу (А1:D9), выполнить команду выбрать вкладку Главная /Шрифт/Граница

    Контрольные вопросы

    1. Назначение и возможности табличного процессора Excel.
    2. Как создать новое окно документа в Excel?
    3. Какие величины могут быть помещены в ячейки таблицы Excel?
    4. Какая ячейка называется активной?
    5. Как ввести и редактировать данные в Excel?
    6. Как применяется функция Автосумма?
    - Содержание дисциплины


    Закрепление материала
    Содержание дисциплины