Для сдачи тестов, рубежного контроля, а также закрепления материала используйте браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chromium
    Главная страница электронного учебника План урока
    Содержание дисциплины

    Содержание дисциплины


    Учебная тема
    Работа с таблицами, ввод формул, построение диаграмм

    Лабораторно-практическое занятие №3

    Тема “Создание и работа с таблицами, преобразование текста в таблицу и наоборот”

    Цель работы – Привить у студентов навыки создания и форматирования таблиц при оформлении документов Microsoft Word

    Краткие теоретические сведения

    Для создания таблицы можно использовать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов или команду Таблица + Вставить + Таблица.

    Для выделения таблицы используется команда Таблица + Выделить + Таблица или кнопка в левом верхнем углу таблицы.

    Для вставки элементов таблицы их необходимо выделить и воспользоваться командой Таблица + Добавить + …, а для удаления элементов - Таблица + Удалить + ….

    Для форматирования таблицы можно:

    • Объединять ячейки - Таблица + объединить ячейки
    • Разбивать ячейки - Таблица + разбить ячейки
    • Изменение ширины столбцов и высоты строк - Таблица + Свойства таблицы
    • Преобразование текста в таблицу - Таблица + Преобразовать + Текст в таблицу
    • Преобразование таблицы в текст - Таблица + Преобразовать +Таблицу в текст
    • Наложение автоформата на таблицу - Таблица + Автоформат
    • Выравнивание высоты строк и ширины столбцов - Таблица +Автоподбор + Выровнять ширину столбцов или выровнять высоту строк
    • Сортировка элементов таблицы - Таблица +Сортировка
    • Вставка формулы в таблицу для подсчета значений - Таблица +Формула

    Для пересчета значений формул необходимо выделить таблицу и нажать функциональную клавишу F9.

    Кроме стандартных элементов диалога в окне содержатся еще два компонента: Диаграмма и Таблица данных. Состав команд главного меню Microsoft Graph 2000, естественно, ориентирован на работу по редактированию и настройке диаграмм.

    Панель инструментов Форматирование также появляется при запуске Microsoft Graph. Панель содержит кнопки, позволяющие форматировать графические объекты, содержимое ячеек данных и объекты диаграммы.

    Окно с диаграммой позволяет оперативно оценивать тот вид, который диаграмма будет иметь после закрытия диалога. Вид диаграммы зависит от содержимого таблицы данных и выполненных настроек формата диаграммы. В составе диаграммы наиболее важными являются следующие элементы-Ось значений, Ось категорий, Ось ряда данных, Основные линии сетки оси значений, Легенда. Кроме того, в составе диаграммы имеются элементы, которые позволяют улучшить ее внешний вид, например, стены и основание.

    Данные на диаграмме отображаются с помощью рядов данных, отображаемых в виде наборов линий, столбцов, точек (в плоских диаграммах) или секторов (в круговых диаграммах).

    Для изменения отображаемых в диаграмме данных соответствующие изменения нужно ввести в таблицу данных. При изменении формата чисел в таблице данных меняется формат соответствующих подписей данных на диаграмме.

    Управление составом элементов диаграммы выполняется с помощью вкладок диалогового окна Параметры диаграммы, вызываемого одноименной командой меню Диаграмма. С помощью вкладок названного окна можно задать и отменить отображение легенды, сетки диаграммы, названий, осей диаграммы, таблицы данных.

     

    Задание:

    1. Запустите программу Microsoft Word.
    2. Добавьте таблицу из 4 строки и 6 столбцов., щелкнув кнопку Добавить таблицу на панели инструментов.
    3. Введите в таблицу текст:
    4. Специальности 1-й курс 2-й курс 3-й курс 4-й курс Всего

      Юриспруденция 200 180 160 140

      Экономика 170 150 130 110

      Психология 80 70 60 50

    5. Установите курсор в столбец Всего по строке Юриспруденция и введите команду Таблица + Формула. В диалоговом окне Формула введите формулу =SUM(LEFT). Повторите эти действия для 3 и 4 строки.
    6. Установите для названий специальностей полужирный шрифт, а для названия таблицы цвет текста – синий. Выделите все столбцы, начиная со второго и установите выравнивание по центру.
    7. Выделите всю таблицу и выполните команду Формат + Границы и заливка. В диалоговом окне установите тип обрамления Сетка, толщину линии - 1,5 пт.
    8. Выделите первую строку текста выполните команду Формат + Границы и заливка. Во вкладке Заливка установите тип узора заливки ячейки - 25%.
    9. Выделите названия специальностей и выполните команду Таблица + Сортировка, Установите сортировку для 1 столбца по возрастанию.
    10. Создайте следующую таблицу в виде табулированного текста (переход между ячейками таблицы осуществляется клавишей Tab, а переход на новую строку таблицы – клавишей Enter):
    11.  

      Учебная дисциплина

      Группа

      Средний балл

      Всего сдавало

      отлично

      хорошо

      Удовл.

      Неудовл

      Неявки

       

      Гражданское право

                     

      1.

       

      133

      3,88

      32

      12

      10

      6

      3

      1

      2.

       

      134

      3,52

      27

      7

      9

      6

      3

      2

      3.

       

      135

      3,43

      28

      9

      8

      3

      5

      3

      4.

       

      136

      3,52

      29

      8

      8

      8

      3

      2

       

      ИТОГО

       

      3,59

      116

      36

      35

      23

      14

      8

       

      Уголовное право

                     

      1.

       

      133

      3,75

      32

      8

      12

      10

      1

      1

      2.

       

      134

      3,75

      32

      12

      9

      6

      3

      2

      3.

       

      135

      3,58

      31

      12

      8

      3

      5

      3

      4.

       

      136

      3,46

      28

      7

      8

      8

      3

      2

      ИТОГО

       

      3,64

      123

      39

      37

      27

      12

      8

      Средние показатели

       

      3,56

      239

      75

      72

      50

      26

      16

    12. Установите курсор в столбец Cредний балл по строке Итого и введите команду Таблица + Формула. В диалоговом окне Формула введите формулу =Average(). Повторите эти действия по второй строке Итого и по строке Средние показатели.
    13. С помощью команды Таблица + Формула просчитайте Итого и Средние показатели для столбца Всего сдавало. В диалоговом окне Формула введите формулу =SUM(Above).
    14. Повторите эти действия для столбцов Отлично, Хорошо, Удовл., Неудовл.,Неявки.
    15. Преобразуйте набранный текст в таблицу.
    16. Добавьте в таблицу верхнюю строку для заголовка.
    17. Объедините ячейки в верхней строке и напишите “Сведения об успеваемости студентов экономического факультета за 2000/2001 учебный год”
    18. Шрифт в таблице установите 14 пт.
    19. Для шапки таблицы установите полужирный шрифт и выравнивание по центру.
    20. Задайте ширину второго столбца – 3,5 см.
    21. Задайте ширину столбцов 6-10 — 1,8см.
    22. Выделите более жирным границы строк ИТОГО как показано в задании.
    23. Задайте заливку красным цветом для строки ''Средние показатели''.
    24. Скопируйте данную таблицу еще раз в конец документа, для первой таблицы задайте автоформат – Цветной 1, а для второй – Изысканная таблица.
    25. Вторую таблицу преобразуйте в текст с разделителем !.
    26. Создайте следующую таблицу:
    27. Отчет по правонарушениям

       

      январь

      февраль

      март

      апрель

      май

      июнь

      Всего

      Убийства

      10

      11

      9

      7

      5

      14

       

      Тяжкие телесные повреждения

      18

      10

      15

      17

      21

      15

       

      Угон автотранспорта

      12

      18

      14

      16

      17

      21

       

      Кражи

      30

      44

      26

      28

      20

      19

       

      Грабежи

      25

      21

      19

      12

      14

      9

       

      Итого

                   

      Максимальное число убийств

       

      Минимальное число краж

       

    28. Просчитайте значения в пустых ячейках таблицы используя вставку формул(Всего, Максимальное, Минимальное).
    29. Измените несколько значений в таблице и пересчитайте значение формул.
    30. Сохраните файл в папке с именем вашей группы под названием Таблицы_ФИ. (Вместо ФИ укажите полностью свою фамилию и имя).

    Контрольные вопросы:

    1. Как вставить таблицу в текст?
    2. Какие существуют действия для преобразования таблицы?
    3. Как выделяются элементы в таблице?
    4. Какие свойства таблицы можно изменить?
    5. Как необходимо набрать текст для дальнейшего преобразования его в таблицу?
    6. Как преобразовать таблицу в текст?
    7. Какие типы автоформатов таблиц Вы знаете?
    8. Как произвести сортировку элементов таблицы?
    9. Как производится ссылка на ячейки таблицы при вводе формулы?

     

    - Содержание дисциплины


    Закрепление материала
    Содержание дисциплины