Для сдачи тестов, рубежного контроля, а также закрепления материала используйте браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chromium
    Главная страница электронного учебника План урока
    Содержание дисциплины

    Содержание дисциплины


    Учебная тема
    Общие понятия об электронных таблицах MS Excel

    Основные понятия об электронных таблицах и их характеристики

    Как показала практика, решение многих задач экономического характера на языках высокого уровня с использованием всего арсенала приемов и методов профессионального программирования - сложное и громоздкое дело. Понадобился принципиально иной подход, и он был найден и воплощен в виде электронных таблиц - инструмента, доступного непрофессионалам. Основная область применения электронных таблиц - это те сферы человеческой деятельности, где информация предоставляется в виде прямоугольных таблиц (планово-финансовых и бухгалтерских документов, учета материальных ценностей и др.), требующих при обработке проведения математических расчетов, откуда, по-видимому, и возник термин “табличный процессор”. Отметим, что реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

    В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц: АБАК, Варитаб-86. Суперплан, Multiplan, SuperCalk, QuattroPro, Excel, Lotus 1-2-3 и др. Принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

    Электронная таблица (ЭТ) - это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек, кдая из которых имеет свой номер, рис. 1.

    Рис. 1. Электронная таблица

    Номер ячейки определяется обычным координатным способом, например, ячейка ВЗ и т.д.

    Группа ячеек (диапазон) задается через двоеточие, например, B3:D4 (или B3..D4) и образует прямоугольник, включающий ячейки ВЗ, СЗ, D3, В4, С4, D4.

    В каждую из ячеек можно занести число, формулу (арифметическое выражение) или текст. Если в ячейку ЭТ записана формула, то в исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек (содержимое ячейки с указанным номером). Ячейка ЭТ имеет сложную “многослойную” структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

    Примеры функций:

    sum(A2:A8) - сумма значений всех ячеек от А2 до А8;

    sin(D5) - синус числа из ячейки D5;

    cos(F3) - косинус числа из ячейки F3.

    Пример формулы:

    2.7. * А6 + cos (sum (D5:F7))

    Приведенная формула означает, что мы хотим получить результат следующих вычислений: произведение числа из ячейки А6 на 2.7 сложить с косинусом угла, который является суммой чисел из ячеек D5, Е5, F5, D6, Е6, F6, D7, Е7, F7.

    Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

    Пользователь работает в диалоге со специальной программой, которая позволяет заполнять ячейки нужным ему содержимым (текстами, числами или формулами для расчетов); очищать их, копировать и удалять, сортировать (т.е. располагать клетки, а также строки и столбцы из них, в определенном порядке); производить вычисления над всей таблицей или ее частью, сохранять таблицу на диске и распечатывать частично или полностью на бумагу и т.д.

    Приведем пример, иллюстрирующий возможности ЭТ.

    Формирование зарплатной ведомости.

    Так выглядят исходные данные для заполнения электронной таблицы:

    А

    В

    C

    D

    Е

    1

    Зарплатная ведомость фирмы “Рога и копыта”

    2

    ФИО

    Оклад

    Начисление

    Налог

    Всего

    3

    Балаганов А

    1500

    B3*|.6

    С3*0 12

    C3-D3

    4

    Бендер О

    3000

    B4*|.6

    С4*0.12

    C5-D5

    5

    Паниковскин М.

    1000

    В5*|.6

    С5*0.12

    C5-D5

    Здесь мы имеем дело с тремя типами содержимого ячеек: текст, число, формула. Ввод исходных данных происходит в командной строке. После заполнения таблицы мы увидим на экране:

    А

    В

    С

    D

    Е

    1

    Зарплатная ведомость фирмы “Рога и копыта”

    2

    ФИО

    Оклад

    Начисление

    Налог

    Всего

    3

    Балаганов А.

    1500

    2400

    288

    2112

    4

    Бендер О.

    3000

    4800

    576

    4224

    5

    Паниковский М.

    1000

    1600

    192

    1408

    Обычно работник бухгалтерии, поправив одну из цифр, вынужден был исправлять весь комплект взаимосвязанных документов, куда явно или неявно входил исправленный параметр. С помощью ЭТ такое изменение может быть учтено мгновенно и всюду.

    Microsoft Excel – один из наиболее популярных пакетов для среды Windows, принадлежащих к классу так называемых табличных процессоров, или электронных таблиц. Excel – программа, которую можно использовать для упрощения математических операций, сложных расчетов. Она дает возможность строить диаграммы различного типа на основе данных таблицы, создавать базы данных и работать с ними, ставить численный эксперимент и др.

    Чтобы запустить MS Excel, необходимо выполнить следующие действия: Пуск→Все программы→Microsoft Excel, или щелкнуть по ярлыку на рабочем столе, если этот ярлык там имеется.

    Номер строки – определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

    Буква столбца – определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке:

    А – Х, затем АА – AZ, затем ВА – BZ и т.д.

    Ячейка – первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес В3 определяет ячейку на пересечении столбца В и строки 3.

    Указатель ячейки – светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку.

    Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.

    Блок (диапазон) - представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

    Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, А12:D27 или D:F. Блок можно задать при выполнении различных команд при вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

    Рабочий лист, книга

    Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист – верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

    Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

    Для выделения с помощью мыши:

    - столбца – щелкнуть кнопкой мыши на букве – имени столбца;

    - нескольких столбцов – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь “влево, вправо”;

    - строки – щелкнуть кнопкой мыши на числе – номере строки;

    - нескольких строк – не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь “влево, вправо”;

    - блока – щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;

    - рабочего листа – щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

    Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc – выход из режима выделения.

    Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

    - выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

    - нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;

    - выделить следующую ячейку или блок и т.д.;

    - отпустить клавишу Ctrl.

    Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

    - Содержание дисциплины


    Закрепление материала
    Тестирование материала
    Содержание дисциплины