Для сдачи тестов, рубежного контроля, а также закрепления материала используйте браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chromium
    Главная страница электронного учебника
    Содержание дисциплины

    Содержание дисциплины


    Учебная тема
    Лабораторная работа №7. Создание текстового документа. Установка параметров страницы, работа с блоками

    Практическая работа № 5 Создание сложных документов в MS Word

    Цель:

    1. Освоить технологию со здания колонтитулов.
    2. Освоить технологию вставки различных элементов сложных документов (номеров страниц, сносок, разрывов и др.).
    3. Освоить технологию построения диаграмм с помощью Microsoft Graph.
    4. Освоить технологию создания оглавлений.

    Теоретический материал

    СОЗДАНИЕ КОЛОНТИТУЛОВ

    Колонтитул - это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов - это номера страниц. Панель инструментов Колонтитулы предоставляет различные виды колонтитулов автоматически вставляемых в документ.

    Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа, разных разделов.

    Для просмотра колонтитулов перейдите в Режим разметки или Предварительного просмотра. Для изменения и форматирования колонтитула необходимо перейти к нужному колонтитулу. Для этого:

    • выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, для перемещения между колонтитулами использовать следующие кнопки панели инструментов Колонтитулы (табл. 5.1);
    • внести изменения в верхний или нижний колонтитул.

    Для включения номера и названия главы в колонтитул необходимо выполнить следующую последовательность операций.

    Применить встроенный стиль заголовка (Заголовок 1 - Заголовок 9) к номеру и названию главы в документе.

      1. Выбрать команду Колонтитулы в меню Вид.
      2. Если требуется, перейти к колонтитулу, который следует изменить.
      3. Выбрать команду Перекрестная ссылка в меню Вставка.
      4. Из списка Тип ссылки выбрать Заголовок.
      5. Из списка Для какого заголовка выбрать заголовок, который содержит номер и название нужной главы.
      6. Нажать кнопку Вставить.
      7. В случае изменения номера или названия главы в документе колонтитул будет автоматически обновлен при печати документа. Чтобы обновить колонтитул вручную, выделите его и нажмите клавишу <Ғ9>

        При изменении колонтитула соответствующие колонтитулы автоматически изменяются для всех страниц документа. Однако если разбить документ на разделы и разорвать связь между ними. можно задать свои колонтитулы для каждого раздела.

        ВСТАВКА РАЗЛИЧНЫХ ЭЛЕМЕНТОВ СЛОЖНЫХ ДОКУМЕНТОВ Вставка номеров страниц

        Для вставки нумерации страниц необходимо выполнить следующую последовательность действий:

        1. Выбрать команду* Номера страниц в меню Вставка.

        1. Выбрать из списка Положение в диалоговом окне Номера страниц, где следует печатать номера страниц: вверху страницы, в верхнем колонтитуле, или внизу страницы, в нижнем колонтитуле.
        2. При необходимости можно задать формат нумерации, нажав одноименную кнопку диалогового окна.

    Вставка сносок

    Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые - для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

    Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски (число, знак или сочетание знаков, указывающее на наличие в сноске дополнительных сведений) и текста сноски. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание для них пользовательских знаков. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново.

    Ограничения на длину и оформтение текста сносок отсутствуют. Допускается, также, изменение разделителя сносок - линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

    Для того, чтобы вставить сноску, необходимо: ■ указать место для вставки знака сноски в режиме разметки (команда Вид/Разметка страницы);

    • выбрать команду* Сноска в меню Вставка, при этом появится диалоговое окно Сноски (рис.5.1);
    • выбрать параметр обычную или концевую;
    • выбрать нужный параметр в группе Нумерация (для получения сведений о любом параметре нажать кнопку с вопросительным знаком, затем, подвести указатель мыши к данному параметру и щелкнуть левой кнопкой);
    • нажать кнопку OK (Word вставит номер сноски и установит курсор рядом с номером сноски, ввести текст сноски);
    • вернуться в документ и продолжить ввод текста.

    Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок. В документе выделите знак сноски, которую следует удалить, а затем нажмите клавишу <Del>.Если знаки сносок нумеруются автоматически, то в результате удаления знака сноски оставшиеся сноски будут автоматически перенумерованы.

    Чтобы удалить все автоматически пронумерованные сноски, выберите в меню Правка команду Заменить. На вктадке Заменить наж^ште кнопку Больше, затем - кнопку- Специальный и выберите параметр Знак сноски или Знак концевой сноски. Убедитесь, что поле Заменить на пусто, а затем нажмите кнопку Заменить все. Нельзя удалить все специальные знаки сносок за одну операцию.

    Создание разрывов страниц и разделов

    Для верстки документа иногда бывает необходимо вставить разрыв или страницы, или раздела. Так, например, для автоматической нумерации различных глав одного документа с нужного номера, необходимо вставить в конце каждой главы разрыв раздела и осуществлять вставку номеров страниц в каждом разделе как в отдельном документе.

    Коней страницы - символ, вводимый в документ для обозначения конца страницы, изображается двойной пунктирной линией со словами Конец страницы.

    Конец раздела - символ, вводимый в документ для обозначения конца раздела. Сведения об элементах форматирования раздела, например, полях, ориентации страницы, колонтитулах и последовательности номеров страниц, присваиваются символу конца раздела. Конец раздела изображается двойной пунктирной линией со словами Конец раздела. Вставка разрыва страницы:

    • установите курсор в место вставки разрыва страницы;
    • выполните команду Вставка/Разрыв;
    • установите переключатель Новую страницу и нажмите ОК;

    Вставка разрыва раздела осуществляется аналогично вставке разрыва страницы. Для этого.

    • установите курсор в место вставки разрыва раздела;
    • выполните команду Вставка/Разрыв;
    • выберите параметр в группе Новый раздел, указьтающий место, откуда следует начать новый раздел.

    СОЗДАНИЕ ДИАГРАММ НА ОСНОВЕ ИМЕЮЩЕЙСЯ ТАБЛИЦЫ ДАННЫХ В MICROSOFT WORD

    Для создания диаграммы на основе имеющейся таблицы данных, необходимо выполнить следующую последовательность операций.

      1. Создать таблицу Word, содержанию в верхнем ряду и в левом столбце подписи, а в остальных ячейках - числа.
      2. Щелкнуть по таблице, а затем выбрать команду Таблица/Выделить таблицу.
      3. Выбрать в Microsoft Word команду Вставка/Объект, а затем - вкладку Создание.
      4. Выбрать Диаграмма Microsoft Graph из списка Тип объекта.
      5. Сведения об особенностях организации данных при построении точечной диаграммы содержатся в справочной системе Microsoft Graph, для доступа к которой в контекстном меню следует выбрать Объект диаграмма/Открыть.

        ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ОГЛАВЛЕНИЙ

        Создаваемое оглавление будет содержать заголовки в той последовательности, в которой они встречаются в документе. По умолчанию в качестве заголовков в тексте будут рассматриваться только те части документа, которые отформатированы с помощью стандартных стилей Заголовок 1 - Заголовок 9. Для того чтобы создать автооглавление необходимо выполнить следующие действия:

        1. Ввести команду Вставка/Оглавление и указатели, в диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление.
        2. Выполнить установку параметров, при этом, необходимо указать вид оглавления, уровни вложенности, наличие заполнителя, расположение номеров страниц.
        3. Нажать кнопку ОК.
        4. Шаблон, используемый документом, может содержать и другие стили дтя заголовков частей документа, которые могут быть включены в оглавление. Для того чтобы данные стили рассматривались как заголовки необходимо в диалоговом окне Параметры оглавления, открывающегося при нажатии кнопки Параметры в окне Оглавление и указатели выбрать соответствующие стили и уровни.

          Оглавление можно выделить и затем выполнять с ним операции удаления и перемещения. Обновление оглавления осуществляется командой Обновить поле в контекстном меню оглавления, обновить можно целиком, а можно только нумерацию страниц.

          Практические задания

          Задание 1. Создайте новый документ и сохраните файл под именем Колонтитул (формат .rtf). Наберите и отформатируете текст, приведенный на рис. 5.2.

          Колонтитул

          Рис. 5.2. ТЕКСТ ЗАДАНИЯ 1.

          Технология выполнения задання

          1. Создайте новый документ командой Файл/Создать, вкладка Общие, Новый документ и нажмите кнопку- ОК.
          2. Установить следующие параметры страницы: размер бумаги - А4; ориентация - книжная; поля - зеркальные: верхнее - 2 см, нижнее - 2,5 см, внутри - 1 см. снаружи - 2,2 см, переплет - 1,3 см, от края до колонтитула - без изменения.
          3. Введите текст, отраженный на рис. 5.2.
          4. Установите отступ первой строки абзаца - 0,75 см, междустрочный интервал - полуторный, интервал перед и после абзацев - 6 пт.
          5. Выполните форматирование шрифта каждого абзаца: 1 - стиль Заголовок 1,2 — выделите курсивом, 3 - жирным, 4 - подчеркнутым.
          6. Сохраните файл, выполнив команду Фапл/С'охранпть как. В появившемся диалоговом окне Сохранение документа установите следующие параметры: тип - текст в формате RTF; папка - откройте список и выберите вашу папку; имя файла - наберите в данном окне Колонтитул; нажмите кнопку Сохранить.
          7. Задание 2. В документе Колонтитул произведите следующие изменения. Создайте верхний колонтитул - Технология создания сложных документов. Параметры: шрифт - Times New Roman, размер - 11 пт., выравнивание по правому краю. Создайте нижний колонтитул в виде номеров страниц.

            Технология выполнения задания

            1. Создайте верхний колонтитул. Для этого:
    • выберите команду Вид/Колонтитулы. Вы перейдете в режим редактирования колонтитулов, по умолчанию - в область верхнего колонтитула;
    • установите шрифт Tunes New Roman, 11 пунктов, выбрав Формат/Шрифт;
    • наберите текст колонтитула - Технология создания сложных документов:
    • выровняйте колонтитул по правой границе;
    • выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в области основного текста;
    • убедитесь в режиме предварительного просмотра, что верхний колонтитул появится на страницах.
      1. Создайте нижний колонтитул (нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически), для чего:

      Нижним колонтитулом в вашем документе будут номера страниц. Word может создать их автоматически.

    • выберите команду Вставка/Номера страниц:
    • укажите расположение номеров Внизу страницы, От центра, флажок Номер на первой странице должен быть включен;
    • убедитесь после нажатия кнопки ОК. что номера страниц действительно появитнсь.

    Задан не 3. В документе Колонтитул в конце третьего, четвертого и пятого абзацев вставьте обычные сноски. В качестве текста сноски используйте текст в скобках, записанный в конце указанных абзацев.

    Технология выполнения задания

    Посмотрите на документ Колонтитул. В тексте будут три сноски. В основном тексте номера сносок должны выглядеть как надстрочные индексы. Текст сносок должен бьггь набран внизу листа, под разделительной горизонтальной чертой. Это-обычные сноски.

    1. Сделайте первую сноску, дтя чего:
    • поставьте курсор во втором абзаце после слова Полосы, перед точкой, т.е. именно в том месте, где должен быть надстрочный индекс с номером сноски;
    • Выберите команду* Вставка/Сноска. Появится диалоговое окно. Пусть останутся параметры по умолчанию - Обычная сноска, нумерация Автоматическая;
    • нажмите кнопку ОК. Word создаст разделительную черту внизу страницы и поместит курсор в то место, где вы должны набрать текст сноски;
    • наберите (после текста <Enter> нажимать не надо!): Тимофеев Я.Я. Издательство на моем столе. - М: Радио и связь, 1993;
    • щелкните где-нибудь в области основного текста дтя выхода из сноски.
    • удалите в основном тексте текст, заключенный в круглых скобках.
    • добавьте аналогичным образом еще две сноски, обратите внимание, что Word нумерует сноски автоматически.
      1. Сделайте вторую сноску после слова Полосы и кавычек в конце третьего абзаца аналогично первой. Можно сделать ее следующим образом:
    • выделите во втором абзаце знак сноски, которую следует скопировать;
    • нажмите клавишу <Ctrl> и, удерживая ее, перетащите знак сноски на нужное место, перенумерация всех сносок будет выполнена автоматически;
    1. Установите третью сноску в конце четвертого абзаца, после слова внизу, знака скобки и кавычек: Кондратьева И. Секреты компьютерной верстки. - СПб.: Питер, 1997.
    2. Задание 4. В документе Колонтитул.rtf создайте диаграмму на основе таблицы, приведенной ниже (табл. 5.2). Таблицу и диаграмму- разместите в новом разделе документа на следующей странице.

      Таблица 5.2.

      ДИНАМИКА УСПЕВАЕМОСТИ СТУДЕНТОВ ПО ДИСЦИПЛИНЕ “МАТЕМАТИКА И ИНФОРМАТИКА”

      Фамнлня студента

      Отметка по информатике

      1 семестр

      2 семестр

      3 семестр

      4 семестр

      5 семестр

      6 семестр

      7 семестр

      S семестр

      Иванов

      4

      4

      5

      4

      3

      4

      3

      4

      Петров

      3

      3

      4

      3

      4

      3

      3

      3

      Сидоров

      4

      5

      5

      5

      5

      5

      4

      5

      Технология выполнения задания

      1. Откройте документ Колонтитул. rtf.
      2. Установите курсор в конце текста.
      3. С помощью команды Разрыв меню Вставка вставьте новый раздел со следующей страницы.
      4. Перейдите в новый раздел, установив в начале курсор.По освоенной технологии командой Таблица/Добавить таблицу создайте базовую таблицу, имеющую 5 строк и 9 столбцов.
      5. Выделите две верхние ячейки первого столбца и объедините их командой Таблица/Объединить ячейки.
      6. Выделите ячейки первой строки для столбцов со второго по девятый и объедините их.
      7. Заполните таблицу согласно прилагаемому образцу.
      8. Установите указатель мыши в поле таблицы и выделите таблицу командой Таблица/Выделить таблицу-. Скопируйте выделенную таблицу7 в буфер обмена (Правка/Копировать).
      9. Вставьте базовую диаграмму командой Вставка/Объект/Диаграмма Microsoft Graph. Рядом с диаграммой развернется ее базовая таблица.
      10. Выделите содержимое базовой таблицы диаграммы щелчком на ячейке, образованной на пересечении заголовков строк и столбцов в левом верхнем углу.
      11. Замените содержимое базовой таблицы содержимым своей таблицы командой вставки содержимого из буфера обмена (Правка/Вставить).
      12. Обратите внимание на то, как изменилась диаграмма. Она принта в соответствие с содержимым таблицы.
      13. На диаграмме выделите область построения. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт Тип диаграммы. Средствами открывшегося диалогового окна проверьте, как выглядят диаграммы других (стандартных и нестандартных) типов.
      14. Закройте диалоговое окно Тип диаграммы, выбрав тип График.
      15. Правой кнопкой щелкните по Области диаграммы.
      16. Выберите путает Режим таблицы и удалите первую строку (она не нужна для построения графика).
      17. Закройте таблицу данных.
      18. Щелкните правой кнопкой по Области диаграммы.
      19. Выберите путает Параметры диаграммы и настройте необходимые параметры во вкладке Заголовки (рис.5.3).
      20. Сохраните документ.
      21. Задание 5. Создайте автоматическое оглавление документа Колонтитул. Технология выполнения задания

        1. Оформите заголовок таблицы (Задание 4) стилем Заголовок 1.
        2. Перейдите в конец документа и создайте разрыв раздела, выполнив команду Вставка/Разрыв/Новый раздел со следующей страницы.
        3. Установите курсор в новом разделе и выполните команду Вставка/Оглавление и указатели.
        4. Перейдите на вкладку Оглавление, выберите Вид оглавления, укажите количество Уровней — 1, установите флажок Показывать номера страниц.
        5. Нажмите клавишу ОК
        6. Сохраните документ

    Рис 5.3. Результат построения диаграммы в MS Graph на основе таблицы MS Word

    - Содержание дисциплины


    Закрепление материала
    Содержание дисциплины