Для сдачи тестов, рубежного контроля, а также закрепления материала используйте браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chromium
    Главная страница электронного учебника
    Содержание дисциплины

    Счета финансового учета и двойная запись
    Содержание дисциплины

    Документация и инвентаризация

    Учебная тема
    Классификация счетов и финансовой отчетности

    1.Первичные учетные документы и их содержание.

    2. Классификация первичных документов.

    3.Порядок составления первичных, учетных документов,

    документирование хозяйственных средств и документооборот.

     

    1 Первичные учетные документы и их содержание

    Первичные учетные документы служат средством обоснования учетных записей. Они также используются для руководства и управления хозяйственностью деятельностью, с их помощью осуществляется передача распоряжений от распорядителей к исполнителям.

    На основании бухгалтерских документов контролируется правильность совершенных хозяйственных операции, ведется текущий анализ хозяйственной деятельности, устанавливаются причины тех или иных хозяйственных нарушений, т.е документация выполняет контрольно-аналитические функции.

    Документы содержат в себе как экономическую, так и юридическую информацию. Носителями экономической информации они становятся первичное наблюдение и первичная информация фактов хозяйственной жизни с дальнейшей группировкой и обобщением их цифровых показателей путем учетных записей в соответствующих бухгалтерских регистрах.

    Носителем юридической информации документы считаются, потому, что они, как материальные объекты, содержат сведения, необходимые для получения исчерпывающего представления о совершенном факты хозяйственной жизни и обеспечения его доказательной силы.

    Таким образом, первичный учетный документ - это оформленное в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу.

      Требование предъявляемые к документам при оформлении:

    - точность и полнота отражения фактов хозяйственной жизни;

    - своевременность составления и ясность содержания;

    - соблюдение установленных форм и реквизитов документов.

    2 Классификация первичных документов.

    С целью облегчения обработки документов, применяемых в бухгалтерском учете и отличающихся между собой по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни их группируют по однородным  признакам. Такая группировка называется классификацией первичных документов по однородным признакам. Они классифицируются независимо от средств фиксации по следующим признакам:

    - по назначению;

    - степени обобщения ( порядку составления);

    - степени охвата фактов хозяйственной жизни;

    - месту составления;

    - количеству учетных позиций;

    - характеру фактов хозяйственной жизни.}

    Порядок составления первичных, учетных документов,

    документирование хозяйственных средств и документооборот.

    Документы  должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения хозяйственных операций, четко, разборчиво, без подчисток, помарок и других дефектов, вызывающих сомнения в подлинности документа и в правильности хозяйственной операции.

    Документы, составленные с нарушением установленных правил, не имеют юридической (доказательной) силы.

    За достоверность сведений, содержащихся в документе и доброкачественное его оформление  несут ответственность должностные лица, подписавшие документ.

    Под стандартизацией документов понимают разработку бланков документов наиболее рационального размера и формы с твердо определенным расположением соответствующих реквизитов. Стандартизация документов упрощает и облегчает их обработку и хранение, сокращает расход бумаги и удешевляет изготовление бланков документов.

    Унификация документов - установление единых форм документов для оформления однотипных хозяйственных операций, совершаемых на предприятиях (хозяйствующих субъектах). Так, унифицированы почти все банковские и кассовые документы, бланки авансовых отчетов, доверенностей. Унификация документов позволяет сосредоточить в одном документе показатели, необходимые для всех видов учета (финансового и управленческого), облегчает их составление, создает условия для централизованного изготовления бланков учетных документов массовыми тиражами, а это удешевляет их стоимость, способствует упрощению форм и приспособлению их для заполнения и обработки на ЭВМ.

    Каждый факт хозяйственной жизни, происходящий на предприятии, подлежит документальному подтверждению. Процесс отражения совершаемых экономическим субъектом операций в первичных документах принято называть документирование хозяйственных операций.

    Организация бухгалтерского учета на предприятии немыслима без создания оптимальной схемы движения документов, составленной на основе изучения управленческого и производственного процесса.  Движение документов с момента их возникновения (получения) до сдачи их в архив после обработки и отражения в учете называется документооборотом.

      Различают три основных потока документации:

    - документы, поступающие из других  предприятий (входящие);

    -документы, отправляемые в другие предприятия (исходящие)-документы, создаваемые и используемые работниками внутри предприятия (внутренние).

    При подготовке документов для записи в соответствующие регистры их проверяют с точки зрения законности факта хозяйственной жизни и его целесообразности, полноты и правильности заполнения всех реквизитов, подлинности подписей, четкости и аккуратности оформления, правильности записей цифровых данных, итогов арифметических действий, произведенных при оформлении документов. В результате анализа содержания бухгалтерских документов выполняются три основных  бухгалтерский действий:

    - стоимостная оценка;

    - идентификация во времени;

    - классификация в Генеральном плане счетов бухгалтерского учета (корреспонденция счетов),  которую обозначают на самих документах.

      В результате перечисленных действий формируются основные информационные сообщения - счетные записи, описывающие каждый свершившийся факт хозяйственной жизни и представляющие вход бухгалтерской информационной системы экономического субъекта.

    Вопросы или тесты для самоконтроля:

    1. Что такое первичный бухгалтерский документ?

    2. В чем различие первичных от сводных бухгалтерских документов?

    3. Что такое стандартизация бухгалтерских документов?

     

    Задания для контроля  занятию №5

    Имеются следующие данные на начало отчетного года

    1.         Здания -200000

    2.         Расчеты с персоналом по оплате труде – 18100

    3.         Незавершенное производство – 5380

    4.         Уставный капитал – 472210

    5.         Резервный капитал – 9400

    6.         Денежные средства на банковском счете в тенге – 113330

    7.         Деньги в кассе – 340

    8.         Материалы – 13360

    9.         Расчеты с подотчетными лицами - 210

    10.     Задолженность  прочим кредиторам – 11400

    11.     Расчеты с поставщиками  – 44150

    12.     Товары – 173400

    13.     Нераспределенный доход – 31340

    14.     Оборудование - 80580

           Сгруппируйте и подсчитайте средства по видам и источникам их образования.

    Содержание дисциплины

    Счета финансового учета и двойная запись

    Закрепление материала
    Тестирование материала
    Содержание дисциплины

    Документация и инвентаризация