Для сдачи тестов, рубежного контроля, а также закрепления материала используйте браузеры MS Internet Explorer, Mozilla Firefox, Chromium
    Главная страница электронного учебника
    Содержание дисциплины

    Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel
    Содержание дисциплины

    Использование программы Microsoft Excel в качестве базы данных

    Учебная тема
    Использование программы Microsoft Excel в качестве базы данных

    Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) — прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

    Электронная таблица (ЭТ) позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

    При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также называют электронными таблицами. Такие таблицы можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере.

    Таблица – форма организации данных по строкам и столбцам. 
    Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы. 
    Табличный процессор – комплекс программ, предназначенных для создания и обработки электронных таблиц.

    Электронная таблица – самая распространенная и мощная технология для профессиональной работы с данными. В ячейках таблицы могут быть записаны данные различных типов: текст, даты, числа, формулы и др. Главное достоинство электронной таблицы – возможность мгновенного автоматического пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями, при изменении значения любого компонента таблицы.

    Табличный процессор MS Excel позволяет:

    1. Решать математические задачи: выполнять разнообразные табличные вычисления, вычислять значения функций, строить графики и диаграммы и т.п.;

    2. Осуществлять численное исследование (Что будет, если? Как сделать, чтобы?);

    3. Проводить статистический анализ;

    4. Реализовать функции базы данных – ввод, поиск, сортировку, фильтрацию (отбор) и анализ данных;

    5. Устанавливать защиту на отдельные фрагменты таблицы, делать их невидимыми;

    6. Наглядно представлять данные в виде диаграмм и графиков;

    7. Вводить и редактировать тексты;

    8. Осуществлять обмен данными с другими программами, например, вставлять текст, рисунки, таблицы, подготовленные в других приложениях;

    9. Осуществлять многотабличные связи.

    Основные объекты табличного процессора MS Excel:

    · Ячейка – минимальный объект табличного процессора;

    · Строка – горизонтальный набор ячеек, заголовки столбцов – A, B, C,…,IV;

    · Столбец – вертикальны набор ячеек, заголовки строк – 1, 2, 3,…65536;

    • Адрес ячейки – определяется пересечением столбца и строки (A1, F123, AC72);

    · Указатель ячейки – рамка;

    · Активная ячейка – выделенная рамкой, с ней можно производить какие-либо операции;

    · Смежные ячейки – ячейки расположенные последовательно;

    · Диапазон (блок) ячеек – выделенные смежные ячейки, образующие прямоугольный участок таблицы;

    · Адрес диапазона (блока) ячеек - определяется адресом верхней левой и нижней правой ячейки, разделенных двоеточием (:), B2:C7 → B2, B3, B4, B5, B6, B7, C2, C3, C4, C5, C6, C7.

    · Книга – документ электронной таблицы, состоящий из листов, объединенных одним именем и являющихся файлом;

    · Лист – рабочее поле, состоящее из ячеек.

    При работе с табличными процессорами создаются документы, которые можно просматривать, изменять, записывать на носители внешней памяти для хранения, распечатывать на принтере. Режим формирования электронных таблиц предполагает заполнение и редактирование документа. При этом используются команды, изменяющие содержимое клеток (очистить, редактировать, копировать), и команды, изменяющие структуру таблицы (удалить, вставить, переместить).

    Режим управления вычислениями. Все вычисления начинаются с ячейки, расположенной на пересечении первой строки и первого столбца электронной таблицы. Вычисления проводятся в естественном порядке, т.е. если в очередной ячейке находится формула, включающая адрес еще не вычисленной ячейки, то вычисления по этой формуле откладываются до тех пор, пока значение в ячейке, от которого зависит формула, не будет определено. При каждом вводе нового значения в ячейку документ пересчитывается заново, — выполняется автоматический пересчет. В большинстве табличных процессоров существует возможность установки ручного пересчета, т.е. таблица пересчитывается заново только при подаче специальной команды.

    Режим отображения формул задает индикацию содержимого клеток на экране. Обычно этот режим выключен, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого клеток.

    Графический режим дает возможность отображать числовую информацию в графическом виде: диаграммы и графики. Это позволяет считать электронные таблицы полезным инструментом автоматизации инженерной, административной и научной деятельности.

    В современных табличных процессорах, например, в Microsoft Excel, в качестве базы данных можно использовать список (набор строк таблицы, содержащий связанные данные). При выполнении обычных операций с данными, например, при поиске, сортировке или обработке данных, списки автоматически распознаются как базы данных. Перечисленные ниже элементы списков учитываются при организации данных:

    • столбцы списков становятся полями базы данных; 
    • заголовки столбцов становятся именами полей базы данных; 
    • каждая строка списка преобразуется в запись данных.

    - Содержание дисциплины

    Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel

    Закрепление материала
    Тестирование материала
    Содержание дисциплины

    Основные понятия баз данных